Заявление на компенсацию отпуска

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск. Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

Оглавление

Образец
Как написать
Форма

Образец

Генеральному директору ООО «Фактор»
Калининой В.И.
Менеджера по закупкам
Ивановой Ангелины Васильевны

Заявление

Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.07.2012 г. по 02.07.2013 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 9 календарных дней, денежной компенсацией.

25.07.2013 Иванова

Заявление на компенсацию отпуска пишется работником собственноручно на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.

Скачать образец

Как составить заявление о выходе из декретного отпуска.

Заявление на академический отпуск в институте образец, материал доступен по ссылке.

Форма заявления на административный отпуск http://delo-up.ru/zvl/zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html#t3.

Как написать

Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу РФ нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Даже если по некоторым причинам работник не отгулял его в положенное время.

Денежную компенсацию вместо отпуска можно получить в следующих случаях:

— Правила оформления заявления на компенсацию неиспользованного отпускапри расторжении трудового договора. В этом случае компенсируются абсолютно все отпуска или их части, которые работник не отгулял. Не существует никакого срока давности для такой компенсации.

— если положенный работнику отпуск превышает 28 стандартных дней и при этом дополнительные дни даются не за вредные условия труда, часть, которая превышает эти 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию полностью или частично. Делается это по желанию работника, работодатель не имеет право самостоятельно выплатить компенсацию за эти дополнительные дни.

Заявление на компенсацию отпуска пишется только во втором случае, поскольку при увольнении кадровик обязан рассчитать неиспользованные дни по умолчанию и внести их в приказ об увольнении.

Если работник хочет заменить компенсацией свой дополнительный отпуск, он должен изъявить это желание в письменном виде, то есть написать заявление.

Написать его можно в любое время:

— перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;

— написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;

— если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.

Данное заявление должно быть завизировано у руководителя, а затем оно направляется в отдел кадров или бухгалтерию, где создается соответствующий приказ о выплате компенсации.

Форма

Если работающий гражданин желает написать заявление с просьбой о получении денежной компенсации вместо дней отпуска, то следует указать в документе такие реквизиты:

— Заявление составляется на имя руководителя фирмы;

— После должности и ФИО руководителя следует указать ФИО сотрудника.

— В самом тексте заявления указывается, что работник просит заменить более 28-ми дней своего ежегодного отпуска денежной компенсацией.

— В конце заявление ставится подпись и текущая дата.

В принципе какой-то установленной формы такого заявления нет, но на практике чаще всего используют вышеуказанную форму. Подать заявление следует в отдел кадров, если руководитель разрешит начислить компенсацию, будет издан приказ, а бухгалтерия проведет расчет компенсации.

Когда же работник увольняется и у него есть неиспользованные дни отпуска, то за все эти дни обязательно оплачиваются в последний день работы подчиненного, даже если сотрудник не отгулял весь свой отпуск за год.