Заявление на отпуск

Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа.

Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — в качестве основания указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).

Оглавление

По уходу за ребенком
За свой счет
На учебный
Без сохранения заработной платы
По беременности и родам
С последующим увольнением
Как правильно написать

По уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком имеет структуру обычного заявления.

В шапке документа прописывается должность, наименование компании, фамилия и инициалы директора, а также должность и ФИО автора заявления.

Ниже пишется наименование документа – Заявление.

Основной текст заявления пишется в произвольной форме. Он содержит просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

В конце документа ставится дата написания заявления на отпуск и подпись составителя.

К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка, при просьбе о начислении пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет – также справка с места работы второго родителя о том, что он не использует данного рода отпуск и не получает пособие. Дата начала отпуска по уходу за ребенком – следующий день после окончания отпуска по беременности и родам.

Директору ООО «Маргаритка»
Пугачевой И.С.
Продавца-консультанта
Холод Ангелины Игоревны

Заявление

Прошу предоставить мне с 20 июля 2013 года отпуск по уходу за ребенком, Холод Романом Викторовичем, до достижения им возраста трех лет.

Свидетельство о рождении ребенка прилагается.

13.07.2013 Холод

Как составить заявление на отгулы за ранее отработанное время.

Форма заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, материал доступен по ссылке.

Образец заявления на декретный отпуск http://delo-up.ru/zvl/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html#t1.

За свой счет

Законодательство

В статье 128 Трудового кодекса РФ сказано о том, что сотруднику компании может быть предоставлен отпуск за свой счет по семейным или иным уважительным причинам, при это длительность такого срока оговаривается между работником и работодателем.

В этой же статье указано, в каким случаях сотруднику компании отпуск за свой счет должен быть предоставлен обязательно. В перечень причин относятся такие события как рождение ребенка, смерть родственника, свадьба. Кроме того, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет инвалидам, пенсионерам, участникам ВОВ, а также супругам и родителям погибших при исполнении. Отметим, что данный перечень не является исчерпывающим, т.е. если другие законы содержат информацию о том, что работнику должен быть предоставлен отпуск за свой счет, то работодателя обязан это сделать.

Следует помнить, что если число дней отпуска за свой счет не превышает 14 в год, то эти дни также включаются в стаж, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если же количество дней отпуска за свой счет превышает 14, то такие дни вычитаются из стажа, который дает право на ежегодный отпуск.

Содержание

Независимо от причины отпуска за свой счет работник обязан написать заявление на отпуск. Следует отметить, что заявление необходимо писать не только в случае отпуска за свой счет, но и при любых иных видах отпуска.

Заявление на отпуск за свой счет содержит в себе несколько частей (как и любое другое заявление):

1. Шапка — выравнивается по правому краю. Содержит в себе должность и ФИО должностного лица, на имя которого пишется отпуск, также содержит должность и ФИО того, кто пишется заявление

2. Слово «Заявление» пишется по средине без точки на конце

3. Содержание заявления. В случае заявления на отпуск за свой счет содержательная часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» _________20__ года на ______ календарных дней»

4. Внизу заявление ставится дата составления заявления, подпись и расшифровка.

После составления заявления на отпуск издается приказ, в котором работник расписывается. Без издания приказа

На учебный

Как уйти в учебный отпуск — инструкция

Получите справку-вызов из учреждения, в котором обучаетесь или собираетесь обучаться. В справке будет обозначено, по какому основанию и на какой период требуется отпуск. Одновременно нужно запросить отдельную справку о госаккредитации или попросить включить соответствующую информацию в справку-вызов.

Соберите информацию о возможных дополнительных компенсациях, положенных по трудовому или коллективному договору с работодателем и иным внутренним кадровым нормативам.

Если на учебу нужно ехать в другой город, учтите время на дорогу при определении сроков отпуска. Также следует иметь в виду, что в определенных случаях помимо отпускных работодатель должен оплачивать и 50–100% стоимости проезда к месту обучения и обратно.

Если необходимо, подготовьте документы, подтверждающие, что соответствующее образование вы получаете (будете получать) впервые.

Напишите заявление по образцу, указав в нём всю необходимую информацию для предоставления учебного отпуска по ТК РФ. Приложите справку-вызов и при необходимости документ, подтверждающий госаккредитацию учебного учреждения.

Директору ООО «Флотсервис»
Ганже В.В.
Менеджера по логистике
Суворова Алексея Павловича

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2013 года по 23 января 2014 года для прохождения сессии в Российской академии предпринимательства.

Приложение: справка-вызов № 103 от 18.12.2013 г.

19.12.2013 Суворов

Без сохранения заработной платы

Документ составляется в письменной форме. Желательно предварительно обговорить возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не только с руководителем, но и с непосредственным начальником. Возможно, от него по утвержденным в организации правилам потребуется согласование документа.

В заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы приводится обоснование работника: какие семейные или иные уважительные причины имеют место для отсутствия на работе и невыполнения условий трудового договора. Подавать заявление желательно за 7-14 дней до предполагаемой даты ухода в отпуск. В случае со смертью близких родственников, разумеется, заявление на отпуск без сохранения заработной платы и приказ о предоставлении отпуска обычно оформляются в один день.

Скачать образец

По беременности и родам

Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).

Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.

Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Скачать образец

С последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением имеет такую же структуру, как обычное заявление.

В шапке документа указывается должность, наименование компании и ФИО директора — в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя — в родительном падеже.

После этого пишется заголовок документа – Заявление.

Ниже, в тексте заявления идет просьба с указанием периода предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска либо даты его начала и продолжительность (в случае отпуска с последующим увольнением необязательно придерживаться в заявлении графика отпусков) и причина последующего увольнения. Последний день отпуска является датой увольнения работника.

Заканчивается проставлением числа и подписи составителя.

Скачать образец

Как правильно написать

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.

Заголовок документа.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа – Заявление.

Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).

Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.